威海经区:引入“第三方”落实“好差评”,精准提升政务服务质量
近日,威海经区行政审批服务局引入第三方服务机构,以办事企业和群众的角度进行政务服务用户体验,开展政务服务“好差评”评估工作,进一步提升群众满意度和政务服务水平,全面落实《山东省建立政务服务“好差评”制度工作方案》,完善“好差评”管理体系监督评价渠道。
行政审批服务局与第三方服务机构签订了《政务服务第三方用户体验服务合同》,制定了“第三方政务服务评估工作流程”,聘请第三方评估工作小组以提升网上政务服务能力、服务便利度、服务满意度为目标导向,对企业和群众关心的业务办理及热点问题,通过查阅相关资料、现场信息采集、网上办事体验、设计角色实地暗访等方式,从人员到位、窗口设置、事项集中、规范办件、网厅运行、政策落实、服务礼仪等几个方面进行综合评估。评估后,第三方工作小组及时发布评估结果及意见建议,并持续回访督促整改,有效解决了群众关注关心的诉求问题。
“以前,政务服务中心制定了《经区政务服务“好差评”工作制度》,设置了‘吐槽找茬’专窗,推行‘窗口无否决权’制度,构建起了政务服务评价体系。这次引入第三方评估,是对原有制度落实情况的一次全面检验,他们将从‘申请人’和‘旁观者’的视角发现问题,弥补我们的不足,对提升服务水平有很大帮助。”经区政务服务中心负责人告诉记者。
“在落实双方评估合作协议的基础上,也在加大对政府‘放管服’‘一次办好’等改革文件的学习,提升自身的业务水平,力争让我们的监督更加符合改革的要求,更加贴近企业和群众的体验,发现深层次的问题,真正起到服务政府、服务群众的目的。”第三方评估工作小组工作人员说。
自2月10日经区政务服务大厅对外开放以来,群众日均进厅量1000人左右,接待办事群众10万余人次;共归集窗口“好差评”满意测评表评价、电话回访以及群众意见建议1.2万余条,总体满意度达到99.98%以上;办理12345热线转办单161件,总体满意度达到98%以上;启用新的排队叫号系统后,群众排队时长平均减少0.2小时,节省审批时间57%以上;建立导办帮办代办服务队伍,主动提供打印复印、预约服务、延时服务。
“与第三方机构开展合作,是我局在建立群众诉求‘接诉即办’基础之上的一次制度创新,进一步完善了内部管理和外部监督的全方位、全流程工作机制,下一步我们将聘请社会监督员,加大社会监督力度,倒逼政务服务质量持续提升。”经区行政审批服务局相关负责人说道。
截至7月上旬,经区行政审批服务局已委托第三方工作小组开展了“一业一证”“一链办理”“一窗受理”、网上办事便利度等领域的“好差评”评估4次,科学客观反映了经区政务服务水平,进一步完善了“好差评”监督评价体系,有效避免了政务服务中心自我评估的缺陷,为提升工作效能、优化全区营商环境起到重要推动作用。